בחירת אולם לכנס היא הבסיס בתחילת הפקת האירוע כולו, שכן המיקום משפיע רבות על האווירה שמתהווה בכנס או באירוע, על האולם-השפעה רבה גם בתחום מיתוג האירוע/ הכנס בעיני האורחים והמשתתפים. מי שמארגן כנסים ואירועים בעלי נופך יוקרתי ואלגנטי, כדאי שיבחר בקפידה אולם מתאים לכנסים אלו כך שישרתו היטב את מטרות האירוע.
כיצד לבחור אולם לכנסים ואירועים?
היצע האולמות לכנסים ואירועים הוא מגוון מאוד. להלן כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור מקום לכנסים ואירועים שיהיה אידיאלי לאירוע שלכם.
- הפקת כנס או אירוע היא תהליך לוגיסטי מורכב ורצוי להתחיל אותו בהגדרת תקציב שחלק ממנו מוקדש לבחירת האולם לכנס ברגע שתדעו מה התקציב תוכלו להתאים אולם כנסים במרכז במיוחד עבורכם.
- ערכו טיוטה של רשימת המוזמנים כדי לדעת לאיזה גודל של אולם אתם זקוקים. בדרך כלל רשימת המוזמנים לכנסים ואירועים מתעדכנת מספר פעמים במהלך ארגון האירוע, אבל טיוטה ראשונית עם אומדן של מספר המוזמנים, תסייע לכם לבחור מבין האולמות המתאימים לכנסים, את האולם הרלוונטי בגודלו להיקף האירוע שלכם.
- ישנם אולמות רבים המתאימים לכנסים ברחבי הארץ וישנה משמעות רבה לבחירת מיקום האולם עבור הכנס. אולם מדויק לכנסים ואירועים במרכז הארץ, כמו למשל היכל התרבות על-שם צ'רלס ברונפמן, מתגלה פעמים רבות כפתרון אידיאלי משום שהוא ממוקם בלב העיר הלבנה.
אירוע בלתי נשכח מתחיל בפרטים הקטנים
מעבר לגודל האולם והמיקום הפיזי שלו, חשוב לבחור אולמות לכנסים בעלי מראה מעוצב.בין אם תכוונו לאירוע תרבות או אירוע עסקי מכובד, האורחים שלכם חשובים עבורכם ואתם מעוניינים להרשים אותם. בחירה בהיכל התרבות על-שם צ'רלס ברונפמן, תשאיר את הרושם המבוקש ותהפוך את האירוע שלכם למיוחד במינו.