בחירת אולם לכנס היא הבסיס בתחילת הפקת האירוע כולו, שכן המיקום משפיע רבות על האווירה שמתהווה בכנס או באירוע, על האולם-השפעה רבה גם בתחום מיתוג האירוע/ הכנס בעיני האורחים והמשתתפים. מי שמארגן כנסים ואירועים בעלי נופך יוקרתי ואלגנטי, כדאי שיבחר בקפידה אולם מתאים לכנסים אלו כך שישרתו היטב את מטרות האירוע.
כיצד לבחור מקום לכנסים ואירועים?
היצע האולמות לכנסים ואירועים הוא מגוון מאוד. להלן כמה טיפים שיסייעו לכם לבחור מקום לכנסים ואירועים שיהיה אידיאלי לאירוע שלכם.
- הפקת כנס או אירוע היא תהליך לוגיסטי מורכב ורצוי להתחיל אותו בהגדרת תקציב שחלק ממנו מוקדש לבחירת האולם לכנס ברגע שתדעו מה התקציב תוכלו להתאים אולם כנסים במרכז במיוחד עבורכם.
- ערכו טיוטה של רשימת המוזמנים כדי לדעת לאיזה גודל של אולם אתם זקוקים. בדרך כלל רשימת המוזמנים לכנסים ואירועים מתעדכנת מספר פעמים במהלך ארגון האירוע, אבל טיוטה ראשונית עם אומדן של מספר המוזמנים, תסייע לכם לבחור מבין האולמות המתאימים לכנסים, את האולם הרלוונטי בגודלו להיקף האירוע שלכם.
- ישנם אולמות רבים המתאימים לכנסים ברחבי הארץ וישנה משמעות רבה לבחירת מיקום האולם עבור הכנס. אולם מדויק לכנסים ואירועים במרכז הארץ, כמו למשל היכל התרבות על-שם צ'רלס ברונפמן, מתגלה פעמים רבות כפתרון אידיאלי משום שהוא ממוקם בלב העיר הלבנה.
אירוע בלתי נשכח מתחיל בפרטים הקטנים
מקומות לכנסים שתמיד כייף להגיע אליהם!
מעבר לגודל האולם והמיקום הפיזי שלו, חשוב לבחור אולמות לכנסים בעלי מראה מעוצב.בין אם תכוונו לאירוע תרבות או אירוע עסקי מכובד, האורחים שלכם חשובים עבורכם ואתם מעוניינים להרשים אותם. בחירה בהיכל התרבות על-שם צ'רלס ברונפמן, תשאיר את הרושם המבוקש ותהפוך את האירוע שלכם למיוחד במינו.
שאלות ותשובות
בהיכל התרבות עומדים לרשותכם.ן שלושה אולמות להשכרה: אולם לאוי (אולם הקונצרטים) עם 2,479 מקומות ישיבה, אולם צוקר, רב-תכליתי עם 400 מושבים, ומועדון סלע האקסקלוסיבי המתאים ל 200 אנשים. ניתן לשכור כל אולם בנפרד או לשלב ביניהם.
האולמות מתאימים למגוון רחב של אירועים כמו כנסים מקצועיים, אירועי חברה, הרצאות, ימי עיון, אירועי השקה, תערוכות, מופעים, מפגשים אקסקלוסיביים וקבלות פנים.
האולמות מצטיינים באקוסטיקה מושלמת. אולם לאוי ואולם צוקר תוכננו על ידי יסוהיסה טויוטה, מגדולי האקוסטיקאים בעולם, החתום על האקוסטיקה באולמות יוקרתיים כמו "וולט דיסני" בלוס אנג'לס.
כן, כל האולמות בהיכל התרבות נגישים ע"פ חוק לאנשים עם מוגבלויות, כולל מקומות ישיבה ייעודיים.
להיכל התרבות ישנם פתרונות טכניים מתקדמים ומענה לכל סוג הפקה, תאומים טכניים פרטניים מתקיימים לפני כל הפקה והפקה מול מנהל התפעול של ההיכל
היכל התרבות עובד בתפוסה גבוהה בכל ימות השנה, מומלץ להקדים ולהזמין תאריך ככל שניתן.
בוודאי! ניתן לשלב בין האולמות השונים ולקיים אירוע משולב – בעל תכנים מגוונים.
לרשות ההפקה עומדים חדרי אמנים פרטיים מרווחים ומטופחים.
בהיכל פועל זכיין מזון המספק שירותי קייטרינג מותאמים לצורך האירוע. באכסדראות ההיכל פועלים בתי קפה ובמועדון סלע קיים מטבח מצויד ובר.
במת אולם לאוי מהגדולות בארץ ומשתרעת ע"פ 330 מ"ר. ניתן לצמצם את שטח הבמה ע"פ דרישת ההפקה.
אולם צוקר מצויד במערכת מושבים אוטומטית המאפשרת שינוע הכיסאות לתצורות שונות – סידור קלאסי פרונטלי, סידור טבעתי לאירועי זירה, או כל תצורה אחרת הנדרשת לאירוע. באולם 400 מושבים, ניתן לצמצם את המושבים ל300 בלבד.
כן, האכסדראות המרווחות המקיפות את האולמות בכל אחת מקומות הכניסה לאולמות משמשות לתצוגות ותערוכות. ההיכל מיועד להכיל כ 3,000 אורחים בו זמנית ומציע חללים מושלמים לתערוכות מקצועיות.
ההיכל מאפשר אירועים במהלך כל היום ובמהלך הערב, הנוף המרשים: ככר התרבות ושדרות רוטשילד המדגישים את ייחודה של תל-אביב ילווה את האירוע בכל שעה שתבחרו.
ההיכל ממוקם בלב תל אביב ומוקף באפשרויות חניה רבות במרחק הליכה קצר. אנו ממליצים לתאם מראש הסדרי חניה לאירועים גדולים.
כן, יש לתאם מראש עם הצוות הטכני את הדרישות הספציפיות להקלטה או לצילום.
היכל התרבות אחראי על תפעול האירוע, אבטחה, סדרנות ,בטיחות, ניקיון ותחזוקת האולמות. פרטים נוספים על חלוקת האחריויות יסופקו בהסכם השכירות.
קיימות הנחיות לעוצמת קול סבירה . הצוות הטכני שלנו יסייע וייעץ בכל שאלה שתעלה.
התשלום מתבצע בהתאם להסכם השכירות אשר יפורט עם פנייתכם לקבלת הצעת מחיר.
תנאי הביטול מפורטים בהסכם השכירות ומותנים בזמן מתן הודעת הביטול. נבקש לעיין בתנאים המדויקים בהסכם.
להצעת מחיר מותאמת אישית, אנא מלאו את הטופס באתר או צרו קשר ישירות עם צוות המכירות. נשמח לשמוע על צרכי האירוע שלכם ולהכין הצעה מפורטת הכוללת את כל השירותים הנדרשים.